Das Sponsoring-Komitee Das Sponsoring liegt in der Verantwortung des Vorstands. Der Vorstand muss die Umsetzung an andere delegieren, ein Sponsoring-Komitee. Im Idealfall besteht das Sponsoring-Komitee aus einer Person, da auf diese Weise vermieden wird, nebeneinander zu arbeiten. In der Praxis wird das Sponsoring-Komitee aus mehreren Personen bestehen. Es ist wichtig, dass es eine Person gibt,…
Zufriedenheit der Sponsoren Um die Zufriedenheit der Sponsoren zu messen, ist eine Bewertung kurz nach der Veranstaltung wichtig: Wie wird die Veranstaltung bewertet? Hat der Sponsor ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten? Konnten sie alle Möglichkeiten nutzen? Gibt es Dinge, die zu den Sponsorenpaketen hinzugefügt oder daraus entfernt werden können? Was ist nicht gut gelaufen, wie ist…
Effektmessung des Sponsorings Während der Veranstaltung ist es wichtig, Informationen zur Vorbereitung der nächsten Veranstaltung zu sammeln und Sponsoren dafür zu gewinnen. Ein positiver Effekt des Sponsorings bestimmt den Wert der Veranstaltung und damit die Preise. Wichtige Fragen für das Publikum oder die Teilnehmer sind: Wer ist der Hauptsponsor und wer sind die Co-Sponsoren? Wie…
Kontakt mit dem Sponsor während der Veranstaltung Bleiben Sie auch während der Veranstaltung mit den Sponsoren in Kontakt, damit Probleme schnell angezeigt und gelöst werden können und der Kontakt und die Aufmerksamkeit ebenfalls geschätzt werden. Stellen Sie auch viele Fotos der Sponsoren und ihrer Gäste während der Veranstaltung zur Verfügung, schön als Souvenir oder für…
Das Sponsorenskript Stellen Sie zusätzlich zum Szenario des Ereignisses ein Szenario bereit, in dem alle Sponsoraktionen aufgelistet sind. Senden Sie dieses Skript an Ihre Sponsoren, damit sie sich gut dabei fühlen.
Rekrutierung von Sponsoren für eine Veranstaltung Die Rekrutierung von Sponsoren erfolgt am besten von innen nach außen: Wenden Sie sich zuerst an die Sponsoren des letzten Jahres Finden Sie Sponsoren in Ihren eigenen Reihen Suche in der Nähe der Veranstaltung Finden Sie Sponsoren, die der Veranstaltung ähnlich sind Finden Sie Sponsoren, die der Zielgruppe der…
Präsentieren Sie die Veranstaltung Schön, korrekt und klar sind Schlüsselwörter, wenn es darum geht, einen zukünftigen Sponsor davon zu überzeugen, sich für Ihre Veranstaltung zu engagieren. Machen Sie eine schöne Präsentation dafür. Der Inhalt der Präsentation Profil der Veranstaltung Beschreibung der 3 Sponsorenpakete mit Angabe des Wertes Neuigkeiten zu früheren Ausgaben der Veranstaltung Beispiel für…
Bestimmen des anderen Werts des Ereignisses Um den assoziativen Wert und den Mehrwert zu bestimmen, haben wir eine Peer Group zusammengestellt, in der wir eine Liste vergleichbarer Ereignisse im Bereich erstellen: Anzahl der Teilnehmer und Besucher Ruhm und Ansehen Soziale Bedeutung Umfeld Wir betrachten dann die Preise für vergleichbare Ereignisse und bestimmen daraus unseren eigenen…
Ermittlung des Werbewertes einer Veranstaltung Die Frage ist: Wissen wir, wie viele Teilnehmer und / oder Zuschauer mit den Sponsoring-Nachrichten in Kontakt kommen? Wir müssen in Treffern rechnen. Angenommen, jeder der Anwesenden kennt die Äußerungen des Hauptsponsors mindestens 10 Mal an einem Tag. Die Anzahl der Treffer beträgt dann: 10 x Anzahl der Zuschauer x…
Bewertung eines Ereignisses Um Sponsoren für eine Veranstaltung zu gewinnen, muss der Wert der verschiedenen Sponsorenpakete ermittelt werden. Der kommerzielle Wert einer Veranstaltung wird bestimmt auf der Grundlage von: Der Werbewert Der assoziative Wert Der Mehrwert Der Werbewert Die Summe der verschiedenen Ausdrücke eines Sponsors vor, während und nach der Veranstaltung im Verhältnis zur Reichweite…
